Vereinfachen Sie das Flex Office. Geben Sie jedem Talent seinen Raum.
FlexyNook ist die nahtlose, schlanke und smarte Lösung zur Verwaltung Ihrer Flexible Offices, Arbeitsplätze, Parkplätze, Teampläne und Buchungen – mit nur wenigen Klicks. Genießen Sie eine reibungslose Nutzererfahrung auf allen Ihren Geräten.
Denken Sie die Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze neu.
FlexyNook begegnet den Herausforderungen des hybriden Arbeitens, indem es Unternehmen Gelassenheit und Transparenz bringt. Indem unsere Plattform Ihre Mitarbeitenden mit ihren Arbeitsplätzen verbindet, vereinfacht sie die tägliche Organisation, vermeidet Buchungskonflikte und optimiert die Auslastung Ihrer Räumlichkeiten.
FlexyNook wurde entwickelt, um sich natürlich in Ihre IT-Ökosysteme (API, LDAP, iCal) einzufügen, und passt sich der Realität Ihrer Organisation an – ohne technische Hürden oder unnötige Zusatzkosten. Auf maximale Effizienz ausgelegt, konzentriert es sich auf die wesentlichen Funktionen, um eine sofortige Akzeptanz durch all Ihre Teams zu gewährleisten, ohne die Nutzererfahrung zu belasten.
Optimieren Sie Ihre Büros, vereinfachen Sie den Alltag Ihrer Talente.
FlexyNook kommt direkt zum Punkt. Wir haben überflüssige Optionen entfernt, um eine flüssige, schnelle Erfahrung zu bieten, die von Ihren Teams sofort angenommen wird. Durch die Konzentration auf die wirklich nützlichen Funktionen — Buchung in 3 Klicks, Verfügbarkeitsverfolgung und Transparenz der Zeitpläne — optimiert unsere Lösung Ihre Büros und vereinfacht den Alltag Ihrer Mitarbeitenden.
3 Klicks
zum Buchen
100%
Anwesenheitstransparenz
Was kann FlexyNook?
Intelligente Buchung & Kollisionsschutz
Erweiterte Suchmaschine basierend auf GMP-Berechnungen. Buchen Sie einen Einzelarbeitsplatz (Büro oder Besprechungsraum) und eliminieren Sie Buchungskonflikte dank automatischer Kollisionsverwaltung.
Übersicht & Anwesenheit
Sehen Sie auf einen Blick, wer im Büro, im Homeoffice oder im Urlaub ist. Weisen Sie Mitarbeitenden feste Arbeitsplätze zu und geben Sie diese bei Abwesenheit automatisch zur Buchung frei..
Mit Ihren Tools verbunden.
Synchronisieren Sie Ihre Buchungen in Ihren Kalendern (iCal), importieren Sie Ihre Benutzenden und Abwesenheiten ganz einfach über Excel und verbinden Sie Ihre HR-Systeme dank unserer API und der LDAP-Synchronisierung.
PWA-App
Installieren Sie FlexyNook mit nur einem Klick direkt aus dem Hauptmenü auf Ihrem Smartphone oder Computer – ganz ohne App Store oder Google Play. Bleiben Sie durch Sofortbenachrichtigungen und Erinnerungen stets auf dem Laufenden.
Warum FlexyNook?
Hinter den Kulissen orchestriert FlexyNook Echtzeitdaten, die Vermeidung von Buchungskonflikten und die nahtlose Synchronisierung Ihrer Systeme (LDAP, iCal, API). Und für die Nutzer? Eine kristallklare und sofortige Benutzeroberfläche. Wir haben die komplexe Technik im Hintergrund gekapselt, um Ihren Mitarbeitenden eine reibungslose Erfahrung zu bieten, die keinerlei Schulung erfordert.
Kein Schulungsaufwand
Unglaublich einfach zu bedienen und zu verwalten: FlexyNook erfordert keinerlei Schulung für den Einstieg.
Klare und vorhersehbare Preisgestaltung
erwalten Sie Ihr Budget ohne böse Überraschungen.
Sofortige Nutzung
Registrieren Sie sich, richten Sie Ihre Bereiche ein und los geht’s. Dank einer übersichtlichen und nutzerzentrierten Benutzeroberfläche erfolgt die Akzeptanz sofort, nahtlos und mühelos.
KLARE & TRANSPARENTE PREISGESTALTUNG
Kontrollierte Kosten, perfekt auf Ihre Gegebenheiten abgestimmt.
Im Gegensatz zu herkömmlicher HR-Software mit komplexen und überdimensionierten Abonnements setzt FlexyNook auf Einfachheit. Profitieren Sie von fairen und vorhersehbaren Preisen, die genau auf die tatsächliche Größe Ihrer Teams und Ihr Bereitstellungsmodell abgestimmt sind.
Transparente Preise zzgl. MwSt. mit gestaffelten Rabatten je nach Vertragslaufzeit (monatlich oder jährlich) – ganz ohne aufgezwungene oder unnötige Optionen.
Ein klares Preismodell, das Ihr HR-Budget bei jeder Neueinstellung nicht zusätzlich belastet.
Testen Sie alle Funktionen vor dem Abschluss eines Abonnements – keine Kreditkarte erforderlich.
Einfach einzurichten, einfach zu bedienen
Entwickelt, um die Flex-Office-Buchung für Ihr Unternehmen nahtlos zu gestalten: FlexyNook ist kinderleicht zu bedienen. Synchronisieren Sie Ihre HR-Daten direkt, um Arbeitsplätze bei Abwesenheiten automatisch freizugeben.
Keine Kreditkarte erforderlich. Erstellen Sie Ihr Konto, nutzen Sie die App und wir kontaktieren Sie nur, wenn Sie weitermachen möchten.
Richten Sie Ihre Standorte und Arbeitsbereiche ein, fügen Sie Ihre Fotos sowie Grundrisse hinzu – und schon kann es losgehen!
Senden Sie Einladungen per E-Mail oder synchronisieren Sie Ihre Mitarbeitenden mithilfe von Excel-Dateien, LDAP oder unserer API.
FlexyNook im Detail
Unsere Anwendung platzt vor Funktionen – alle entwickelt mit klarem Fokus auf die Nutzererfahrung.
Ihre Lösung, gehostet nach Ihren Anforderungen
Egal, ob Sie die Einfachheit einer schlüsselfertigen Lösung oder die vollständige Kontrolle über Ihre Daten auf Ihren eigenen Servern suchen: FlexyNook passt sich nahtlos an Ihre Sicherheitsrichtlinien und Ihre bestehende Infrastruktur an.
Shared Cloud
Der schnellste Weg zum Start. Ihre Instanz wird auf unseren sicheren Cloud-Servern in Europa gehostet. Updates, Sicherungen und Wartung werden vollständig von uns übernommen.
Sofort einsatzbereit & null Wartungsaufwand
Dedicated Cloud
Profitieren Sie von einer isolierten FlexyNook-Instanz auf einem Cloud-Server, der ausschließlich Ihrem Unternehmen gewidmet ist. Ihre Ressourcen und Datenbanken bleiben vollständig getrennt und unabhängig.
Isolierte Instanz
Privater Server / On-Premise (Private Cloud)
Bereitstellung von FlexyNook direkt in Ihrer eigenen Cloud-Infrastruktur oder Ihrem privaten Rechenzentrum. Behalten Sie die vollständige Souveränität über Ihre Daten und hosten Sie diese nach Ihren eigenen Anforderungen.
Anspruchsvolle IT-Abteilungen
Lokale Installation (Geschlossenes Netzwerk / Air-Gapped)
Entwickelt für strenge lokale Netzwerke (geschlossenes Intranet / Air-Gapped). Voll einsatzbereit in Ihren internen Netzwerken ohne permanente Internetverbindung.
Sichere Netzwerkumgebung
FlexyNook direkt testen
Entdecken Sie die vollständige FlexyNook-Erfahrung sofort in unserer interaktiven Demo-Umgebung. Melden Sie sich direkt mit vorausgefüllten Zugangsdaten und vorkonfigurierten Testprofilen an, um unsere Buchensemble für Arbeitsplätze und die Team-Planungsansicht unter realen Bedingungen zu testen.
Geformt durch Ihr Feedback, angetrieben von schnellen Releases.
FlexyNook verbessert sich kontinuierlich, um den realen Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht zu werden. Gestützt auf ein agiles und reaktionsschnelles Team liefern wir Updates schnell aus und setzen von Nutzern gewünschte Erweiterungen um – ganz ohne die Hürden und Verzögerungen traditioneller Software.
