Vereenvoudig Flex Office. Geef ruimte aan elk talent.
FlexyNook is de soepele, lichte en slimme oplossing om je bureaus, teamprioriteiten en boekingen in slechts een paar klikken te beheren. Geniet van een wrijvingsloze ervaring, beschikbaar op al je apparaten.
Herdenk het beheer van je werkruimten.
FlexyNook beantwoordt aan de uitdagingen van hybride werken door rust en zichtbaarheid te bieden aan bedrijven. Door je medewerkers te verbinden met hun werkplekken, vereenvoudigt ons platform de dagelijkse organisatie, vermijdt het boekingsfricties en optimaliseert het de bezetting van je lokalen.
Ontworpen om op natuurlijke wijze te integreren in je IT-ecosysteem (API, LDAP, iCal), past FlexyNook zich aan de realiteit van je organisatie aan, zonder technische beperkingen of onnodige extra kosten. Bedoeld om de efficiëntie te maximaliseren, concentreert het zich op de essentiële functionaliteiten om een onmiddellijke adoptie door al je teams te garanderen, zonder de gebruikerservaring te verzwaren.
Optimaliseer je bureaus, vereenvoudig het dagelijks leven van je talenten.
FlexyNook gaat recht op het doel af. We hebben overbodige opties weggelaten om een soepele, snelle ervaring te bieden die meteen door je teams kan worden gebruikt. Door te focussen op de werkelijk nuttige functionaliteiten — boeken in 3 klikken, opvolging van beschikbaarheid en zichtbaarheid van planningen —, optimaliseert onze oplossing je bureaus en vereenvoudigt het de dagelijkse routine van je medewerkers.
3 klikken
om te boeken
100%
zichtbaarheid op aanwezigheid
Wat kan FlexyNook doen?
Slimme boeking & anti-botsing
Geavanceerde zoekmachine op basis van GMP-berekeningen. Boek een individuele plek (bureau of vergaderruimte) en elimineer boekingsconflicten dankzij automatisch botsingsbeheer.
Overzicht & Aanwezigheid
Weet onmiddellijk wie op kantoor, aan het telewerken of met verlof is. Wijs medewerkers toe aan vaste bureaus en geef deze ruimtes automatisch vrij voor boeking wanneer ze afwezig zijn.
Verbonden met je tools.
Synchroniseer je boekingen in je agenda’s (iCal), importeer eenvoudig je gebruikers en afwezigheden via Excel, en verbind je HR-systemen dankzij onze API en LDAP-synchronisatie.
PWA-applicatie
Installeer FlexyNook op je mobiel of computer in slechts één klik rechtstreeks vanuit het hoofdmenu, zonder de App Store of Google Play te gebruiken, en blijf op de hoogte dankzij instant notificaties en herinneringen.
Waarom kiezen voor FlexyNook?
Achter de schermen orchestreert FlexyNook realtime data, het voorkomen van boekingsconflicten en de soepele synchronisatie van je systemen (LDAP, iCal, API). Aan de gebruikerskant? Een heldere en onmiddellijke interface. We hebben complexe engineering op de achtergrond verpakt om je medewerkers een soepele ervaring te bieden die geen enkele training vereist.
Minimale trainingsbehoefte
Ongelooflijk eenvoudig te gebruiken en te beheren, FlexyNook vereist geen enkele training om te starten.
Duidelijke en voorspelbare prijzen
Beheer je budget zonder nare verrassingen.
Onmiddellijk gebruik
Registreer je, configureer je ruimtes en ga aan de slag. Dankzij een gestroomlijnde en gebruikersgerichte interface is de adoptie direct, soepel en moeiteloos.
DUIDELIJKE & TRANSPARANTE PRIJZEN
Beheerste kosten, ontworpen om zich aan je realiteit aan te passen.
In tegenstelling tot traditionele HR-software die complexe en overmatige abonnementen oplegt, kiest FlexyNook voor eenvoud. Profiteer van een eerlijk en voorspelbaar tarief, aangepast aan de werkelijke grootte van je teams en je implementatiemodus.
Duidelijke prijzen exclusief btw met degressieve kortingen afhankelijk van de abonnementsduur (maandelijks of jaarlijks), zonder enige opgelegde onnodige of verplichte optie.
Een duidelijk prijsmodel dat je HR-budget niet zal belasten bij elke nieuwe aanwerving.
Test alle functionaliteiten voordat je een abonnement neemt — er is geen creditcard vereist.
Eenvoudig te configureren, eenvoudig te gebruiken
Bedoeld om flex-office boeking soepel te maken voor je bedrijf, is FlexyNook kinderspel. Synchroniseer direct je HR-gegevens om werkruimtes automatisch vrij te geven bij afwezigheid.
Geen creditcard vereist. Maak je account aan, begin de applicatie te gebruiken, en we nemen alleen contact met je op als je ervoor kiest door te gaan.
Definieer je locaties en werkruimtes, voeg je foto’s en plattegronden toe, en klaar is kees!
Stuur uitnodigingen via e-mail of synchroniseer je medewerkers met behulp van Excel-bestanden, LDAP of onze API.
FlexyNook in detail
Onze applicatie barst van de functionaliteiten, stuk voor stuk gericht op de gebruikerservaring.
Jouw oplossing, gehost volgens jouw eisen
Of je nu op zoek bent naar de eenvoud van een kant-en-klare oplossing of volledige controle over je gegevens op je eigen servers, FlexyNook past zich naadloos aan je beveiligingsbeleid en bestaande infrastructuur aan.
Gedeelde Cloud
De snelste manier om te starten. Je instantie wordt gehost op onze beveiligde cloudservers in Europa. Updates, back-ups en onderhoud worden volledig door ons beheerd.
Kant-en-klaar & nul onderhoud
Dedicated Cloud
Profiteer van een geïsoleerde FlexyNook-instantie op een cloudserver die uitsluitend aan jouw bedrijf is gewijd. Je bronnen en databases blijven volledig afgeschermd en onafhankelijk.
Geïsoleerde instantie
Privéserver / On-Premise (Private Cloud)
Implementeer FlexyNook rechtstreeks in je eigen cloudinfrastructuur of privédatacentrum. Behoud de volledige soevereiniteit over je gegevens en host ze volgens je eigen eisen.
Veeleisende IT-diensten
Lokale Installatie (Gesloten Netwerk / Air-Gapped)
Ontworpen voor strikte lokale netwerken (gesloten intranet / Air-Gapped). Volledig operationeel op je interne netwerken zonder permanente internetverbinding te vereisen.
Beveiligde netwerkomgeving
Probeer FlexyNook live
Ontdek FlexyNook onmiddellijk in onze interactieve demo-omgeving. Log direct in met de vooraf ingevulde inloggegevens en vooraf geconfigureerde testprofielen om onze bureau-boekingsengine en teamplanningweergave in reële omstandigheden te testen.
Ontworpen op basis van jouw feedback, gedreven door snelle levering.
FlexyNook verbetert continu om te voldoen aan de reële eisen van moderne werkruimten. Aangedreven door een wendbaar en zeer responsief team, implementeren we updates snel en integreren we verbeteringen die door gebruikers worden gevraagd, zonder de fricties of vertragingen van traditionele software.
