Simplifiez le Flex Office. Donnez un espace à chaque talent.
FlexyNook est la solution fluide, légère et intelligente pour gérer vos bureaux, parkings, plannings d’équipe et réservations en quelques clics. Profitez d’une expérience sans friction, disponible sur tous vos appareils.
Repensez la gestion de vos espaces de travail.
FlexyNook répond aux enjeux du travail hybride en apportant sérénité et visibilité aux entreprises. En connectant vos collaborateurs à leurs postes de travail, notre plateforme simplifie l’organisation du quotidien, évite les frictions de réservation et optimise l’occupation de vos locaux.
Conçu pour s’intégrer naturellement à votre écosystème informatique (API, LDAP, iCal), FlexyNook s’adapte à la réalité de votre organisation, sans contrainte technique ni surcoût inutile. Pensé pour maximiser l’efficacité, il se concentre sur les fonctionnalités essentielles pour garantir une adoption immédiate par l’ensemble de vos équipes, sans alourdir l’expérience utilisateur.
Optimisez vos bureaux, simplifiez le quotidien de vos talents.
FlexyNook va droit au but. Nous avons éliminé les options superflues pour proposer une expérience fluide, rapide et immédiatement prise en main par vos équipes. En se concentrant sur les fonctionnalités réellement utiles — réservation en 3 clics, suivi des disponibilités et visibilité des plannings —, notre solution optimise vos bureaux et simplifie le quotidien de vos collaborateurs.
3 clics
pour réserver
100%
visibilité de présence
Que peux faire FlexyNook ?
Réservation intelligente & anti-collision
Moteur de recherche avancé basé sur des calculs GMP. Réservez une place individuelle (bureau ou salle de réunion) et éliminez les conflits de réservation grâce à la gestion automatique des collisions.
Vue d’ensemble & Présences
Sachez instantanément qui est au bureau, en télétravail ou en congé. Attribuez des collaborateurs à des bureaux fixes et libérez automatiquement ces espaces à la réservation lorsqu’ils sont absents.
Connecté à vos outils.
Synchronisez vos réservations dans vos agendas (iCal), importez facilement vos utilisateurs et absences via Excel, et connectez vos systèmes RH grâce à notre API et la synchronisation LDAP.
Application PWA
Installez FlexyNook sur votre mobile ou votre ordinateur en un seul clic directement depuis le menu principal, sans utiliser l’App Store ou Google Play, et restez informé grâce aux notifications instantanées et aux rappels.
Pourquoi choisir FlexyNook ?
En coulisses, FlexyNook orchestre les données en temps réel, la prévention des collisions de réservation et la synchronisation fluide de vos systèmes (LDAP, iCal, API). Côté utilisateur ? Une interface limpide et instantanée. Nous avons encapsulé l’ingénierie complexe en arrière-plan pour offrir à vos collaborateurs une expérience fluide qui ne nécessite aucune formation.
Faible besoin de formation
Incroyablement simple à utiliser et à administrer, FlexyNook ne nécessite aucune formation pour démarrer.
Tarification claire et prévisible
Gérez votre budget sans aucune mauvaise surprise.
Utilisation immédiate
Inscrivez-vous, configurez vos espaces, et c’est parti. Grâce à une interface épurée et centrée sur l’utilisateur, l’adoption est immédiate, fluide et sans effort.
TARIFICATION CLAIRE & TRANSPARENTE
Des coûts maîtrisés, pensés pour s’adapter à votre réalité.
Contrairement aux logiciels RH traditionnels qui imposent des abonnements complexes et surdimensionnés, FlexyNook privilégie la sobriété. Profitez d’un tarif juste et prévisible, adapté à la taille réelle de vos équipes et à votre mode de déploiement.
Une tarification claire et hors taxes (HT) avec des réductions dégressives selon la durée d’engagement (mensuelle ou annuelle), sans aucune option inutile ou obligatoire imposée.
Un modèle tarifaire clair qui ne pèsera pas sur votre budget RH à chaque nouvelle embauche.
Testez toutes les fonctionnalités avant de vous abonner — aucune carte bancaire n’est requise.
Facile à configurer, facile à utiliser
Pensé pour rendre la réservation en flex-office fluide pour votre entreprise, FlexyNook est d’une simplicité enfantine. Synchronisez directement vos données RH pour libérer automatiquement les espaces de travail en cas d’absence.
Aucune carte bancaire n’est requise. Créez votre compte, commencez à utiliser l’application, et nous ne vous contacterons que si vous choisissez de continuer.
Définissez vos sites et espaces de travail, ajoutez vos photos et vos plans, et c’est parti !
Envoyez des invitations par e-mail ou synchronisez vos collaborateurs à l’aide de fichiers Excel, de LDAP ou de notre API.
FlexyNook plus en détail
Notre application fourmille de fonctionnalités, toutes centrées sur l’expérience utilisateur.
Votre solution, hébergée selon vos exigences
Que vous recherchiez la simplicité d’une solution clé en main ou la maîtrise totale de vos données sur vos propres serveurs, FlexyNook s’adapte en toute fluidité à votre politique de sécurité et à votre infrastructure existante.
Cloud Partagé
Le moyen le plus rapide de démarrer. Votre instance est hébergée sur nos serveurs cloud sécurisés en Europe. Les mises à jour, la sauvegarde et la maintenance sont entièrement gérées par nos soins.
Prêt à l’emploi & zéro maintenance
Cloud Dédié
Bénéficiez d’une instance FlexyNook isolée sur un serveur cloud dédié à votre seule entreprise. Vos ressources et bases de données restent entièrement étanches et indépendantes.
Instance isolée
Serveur Privé / On-Premise (Cloud Privé)
Déployez FlexyNook directement au sein de votre propre infrastructure cloud ou centre de données privé. Gardez une souveraineté totale sur vos données et hébergez-les selon vos propres exigences.
DSI exigeantes
Installation Locale (Réseau Fermé / Air-Gapped)
Conçu pour les réseaux locaux stricts (Intranet fermé / Air-Gapped). Pleinement opérationnel sur vos réseaux internes sans exiger de connectivité internet permanente.
Environnement réseau sécurisé
Tester FlexyNook en direct
Découvrez FlexyNook instantanément dans notre environnement de démonstration interactif. Connectez-vous directement grâce aux identifiants pré-remplis et aux profils de test préconfigurés pour tester notre moteur de réservation de bureaux et la vue du planning d’équipe en conditions réelles.
Conçu d’après vos retours, porté par une livraison rapide.
FlexyNook s’améliore continuellement pour répondre aux exigences réelles des espaces de travail modernes. Propulsés par une équipe agile et très réactive, nous déployons les mises à jour rapidement et intégrons les améliorations demandées par les utilisateurs, sans les frictions ni les délais des logiciels traditionnels.
