Tutorial

Parkplätze und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge mit FlexyNook verwalten

Die Optimierung von Parkplätzen und Ladestationen für Elektrofahrzeuge ist der Schlüssel zu einem effizienten Arbeitsplatzmanagement. Mit FlexyNook können Sie die Verwaltung Ihrer Parkplätze und Ladestationen einfach konfigurieren und automatisieren.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten und Verwalten dieser Ressourcen in FlexyNook.

Schritt 1

Einen “Parkplatz” erstellen

1 – Gehe zu FlexyNook Admin-Dashboard.
2 – Navigieren Sie zu Arbeitsplatzmanagement und klicken Arbeitsbereich+ einen neuen Arbeitsbereich erstellen
3 – Auswählen Parken als Leerzeichentyp.
4 – Benennen oder nummerieren Sie den Parkplatz (z. B. Parkplatz A-01).

Schritt 2

Fügen Sie eine Ladestation für Elektrofahrzeuge hinzu

1. Gehen Sie in der Parkplatzkonfiguration zu Ausstattung Abschnitt.
2 – Fügen Sie die Ladestation für Elektrofahrzeuge Besonderheit (in der Kategorie „Technische Ausstattung“)Die
3 – (Optional) Ergänzen Sie relevante technische Details, um die Benutzer zu informieren (z. B. Ladeleistung, Steckertyp).

Schritt 3

Barrierefreiheitsoptionen festlegen (PRM / Behindertengerechter Zugang)

Wenn der Parkplatz für Personen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich oder reserviert ist:
1 – Aktivieren Sie die Barrierefrei für Personen mit eingeschränkter Mobilität (PRM) Option in den Spot-Einstellungen.
2 – Dies ermöglicht es Nutzern, bei der Buchung barrierefreie Plätze einfach zu filtern und zu finden.

Schritt 4

Aktivieren Sie die Anwesenheitsbestätigung, um die Blockierung von Leerlaufbereichen zu verhindern.

Wenn der Parkplatz für Personen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich oder reserviert ist:
1 – Unter dem Buchungsoptionen Prüfen Sie den verfügbaren Platz. Anwesenheitsprüfung (Check-in)
2 – Stellen Sie die Reservierungs-Timeout Zu 30 MinutenDie
Bestätigt der Nutzer seine Anwesenheit nicht innerhalb von 30 Minuten nach dem Buchungsbeginn, wird die Reservierung automatisch storniert, wodurch der Platz und die Ladestation für andere Nutzer freigegeben werden.

Schritt 5

QR-Code-Check-in und On-Demand-Buchung einrichten

Um die Vor-Ort-Überprüfung und Buchung schnell und einfach zu gestalten:
1 – Generieren und herunterladen Weltraum-QR-Code aus dem FlexyNook-Arbeitsbereich.
2 – Drucken Sie den QR-Code aus und platzieren Sie ihn in der Nähe des Parkplatzes oder direkt an der Ladestation.

Benutzerablauf:
1 – Der Nutzer kommt am Parkplatz an und scannt den QR-Code mit seinem Smartphone.
2 – Falls sie ihren Platz reserviert haben: Sie werden gebeten, ihre Anwesenheit zu bestätigen.
3 – Falls sie nicht im Voraus reserviert haben: Sie werden die Möglichkeit haben, die Ladestation je nach Verfügbarkeit zu buchen.

Haben Sie eine Frage zu dieser Anleitung oder zu FlexyNook?

Benötigen Sie Hilfe bei der Konfiguration Ihrer Räume oder möchten Sie eine Funktion klären? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

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