Gérer les places de parking et les bornes de recharge pour véhicules électriques avec FlexyNook
L’optimisation des places de stationnement et des bornes de recharge pour véhicules électriques est essentielle à une gestion efficace des espaces de travail. Avec FlexyNook, configurez et automatisez facilement la gestion de vos places de stationnement et de vos points de recharge.
Voici un guide étape par étape pour configurer et gérer ces ressources dans FlexyNook.
Créer un espace de « stationnement »
1 – Allez au FlexyNook Tableau de bord d’administration.
2 – Accédez à Gestion de l’espace de travail et cliquez Espace de travail+ créer un nouvel espace de travail
3 – Sélectionner Parking comme type d’espace.
4 – Indiquez ou numérotez la place de parking (par exemple, Emplacement de stationnement A-01).
Ajouter une station de recharge pour véhicules électriques
1- Dans la configuration de l’emplacement de stationnement, allez à Équipements section.
2 – Ajouter le Station de recharge pour véhicules électriques fonctionnalité (dans la catégorie Équipements technologiques).
3 – (Facultatif) Ajoutez les détails techniques pertinents pour informer les utilisateurs (par exemple, la puissance de charge, le type de prise).
Configurer les options d’accessibilité (accès pour personnes à mobilité réduite / accès pour personnes handicapées)
Si la place de stationnement est accessible ou réservée aux personnes à mobilité réduite (PMR) :
1 – Activer le Accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR) option dans les paramètres de l’emplacement.
2 – Cela permet aux utilisateurs de filtrer et de trouver facilement des places accessibles lors de la réservation.
Activer la confirmation de présence pour éviter le blocage des espaces inactifs
Si la place de stationnement est accessible ou réservée aux personnes à mobilité réduite (PMR) :
1 – Sous le options de réservation pour l’espace, vérifiez Validation de présence (Enregistrement)
2 – Régler le Délai de réservation expiré à 30 minutes.
Si l’utilisateur ne confirme pas sa présence dans les 30 minutes suivant l’heure de début de la réservation, celle-ci sera automatiquement annulée, libérant ainsi la place et la borne de recharge pour d’autres utilisateurs.
Configurer l’enregistrement par code QR et la réservation à la demande
Pour rendre la validation et la réservation sur place rapides et simples :
1 – Générer et télécharger le Code QR de l’espace de la section espace de travail FlexyNook.
2 – Imprimez et affichez le code QR près de l’emplacement de stationnement ou directement sur la borne de recharge.
Parcours utilisateur :
1 – L’utilisateur arrive à l’emplacement de stationnement et scanne le code QR avec son smartphone.
2 – S’ils ont réservé leur place : Il leur sera demandé de confirmer leur présence.
3 – S’ils n’ont pas réservé à l’avance : Ils auront la possibilité de réserver la borne de recharge en fonction de sa disponibilité.
Une question sur ce guide ou sur FlexyNook ?
esoin d’aide pour configurer vos espaces ou d’une précision sur une fonctionnalité ? Notre équipe est là pour vous accompagner.
